勤務実態を示すタイムカードがないケースでの残業代の請求方法とは？

例えば、いつも業務に使用しているパソコンがあり、出社時に起動し、退社時に電源を落としているような場合は、使用状況を記録したデータ（ログイン情報）がパソコンに残っていることがあります。このログイン情報をもとに、労働時間を証明することが可能になる場合がありますので、まずはログイン情報があるか確認してください。

Windowsなど、OSのバージョンによりその確認方法が違うため、検索などを利用してご自身の環境にあった方法で確認してください。

PCなどで出退勤管理アプリやソフトを使い打刻をしている場合、出退勤情報一覧などから１か月の勤怠情報を表示し、写真やキャプチャをとり手元に保管します。こちらはタイムカードと同様、労働時間を立証する証拠になります。

職場で勤務していたことを証明する場合、タイムカードそのものがなくとも、それに近い時間が記録された記録がいくつかあります。

例えば、職場のビルやオフィスの部屋ごとにIDカードで出入りのデータを記録している場合、その入退室データは、労働時間そのものが記録されているわけではありませんが、証拠になる場合があります。

日々の業務状況を記録する日報も、ご自身の勤怠記録として証拠にすることができます。なお、これらの記録について、「原本」や「データそのもの」がなく、写し（コピー）であっても十分な証拠となります。

注意点として、日報に労働時間が記載されていること、及び記載された労働時間が正確であることが必要です。後から付け加えたり改ざんしたりできるものよりも、毎日決まった時間に作成して上司の承認を受けるような日報のほうが有効な証拠になります。

タイムカードと同様に始業時刻や終業時刻、休憩時間を、手帳やノートに記録したものも、労働時間を立証するうえで参考になります。

勤務先によりタイムカードを改ざんされている場合や、勤怠管理がまったく行われていないような場合には、ご自身で記録に残すことをおすすめします。その際に、単に時間のみを記録するだけではなく、どのような業務処理・対応をおこなったかも合わせて記録することがよいでしょう。

時間外に業務を行った場合には、上司からの指示があったか、時間外に業務をおこなう必要性があったのかなど、具体的に記録しておくことで、その記録の信用性が高まります。

ただし、これも日報と同様に、「いつ記録したのか」「記録した時間が正確か」「あとから改ざんしたり付け加えたものでないか」という視点が重要です。

仕事を終えて帰宅するときに、家族へスマートフォンや携帯電話、SNS(LINEやツイッターなど)のメッセージを利用している場合、時間外労働（残業）をしていることの証拠として利用できることもあります。

勤務状況がタイムカードなどで管理されていない場合でも、ドライバーの方であれば車のデジタルタコグラフやETCカードの履歴、或いは、直行直帰が多い営業職の方における営業日報やSuica、PASMOなどの交通系ICカードの利用履歴など、ほかにも業種に応じた勤務状況を裏付ける記録があります。

あなたの勤務状況に合った証拠がありますので、証拠の種類や集め方などを、まずは一度弁護士にご相談のうえ、今後の対応について検討されることをおすすめします。

内容証明郵便で残業代の請求を行う場合、正確な残業代を計算するためにタイムカードなどの勤怠記録の開示を求めることもできます。もちろん、開示に応じるかどうかは、勤務先の判断によります。そのため、開示されない場合もあります。

また、そもそも開示された勤怠記録を改ざんされる可能性もあるため、開示された場合には、時間外労働が正しく記録されているかを確かめる必要があります。

交渉しても相手が支払わない場合、民事訴訟などの裁判手続により残業代を請求することも可能です。その中で、会社が勤怠記録を保管していることが明らかな場合には、開示を求め、文書の提出命令を申立てる方法もあります。

また、訴訟を起こす前に、勤怠記録を処分する可能性が高い場合には、「証拠を押さえる」ための手続（証拠保全手続）をとることも可能です。